إشعار الغياب والتأخير — Absence & Tardiness Notice

معلومات الطالب Student Information

* اسم الطالب / Student Name

رقم القيد / Record No.

* الصف والشعبة / Grade & Section

اسم ولي الأمر / Parent Name

رقم الجوال / Mobile

البريد الإلكتروني / Parent Email

الفصل الدراسي / Semester

* تاريخ الإشعار / Notice Date

الموجه الطلابي / Counselor

نوع الإشعار Notice Type

إحصائيات الحضور والغياب Attendance Statistics

أيام الغياب غير المبرر
Unexcused Absences

يوم / Days

أيام الغياب بعذر
Excused Absences

يوم / Days

عدد مرات التأخير
Tardiness Count

مرة / Times

إجمالي أيام الغياب
Total Absence Days

يوم / Days

📌 الغياب 10 أيام أو أكثر يستوجب إجراءات رسمية / 10+ days absence requires formal action

تفاصيل تواريخ الغياب / التأخير Absence / Tardiness Date Details

#	التاريخ / Date	النوع / Type	مبرر؟ / Excused?	المبرر / Excuse	ملاحظة / Note
1
2

مستوى التحذير Warning Level

أسباب الغياب والإجراءات المتخذة Absence Reasons & Actions Taken

الأسباب المحتملة للغياب / Possible Absence Reasons

مرض / Illness

ظروف أسرية / Family Circumstances

عدم الرغبة في الدراسة / Disengagement

مشاكل مواصلات / Transportation Issues

تنمر أو مشكلة اجتماعية / Bullying or Social Problem

ضعف أكاديمي / Academic Weakness

غياب غير مبرر / Unjustified

سبب آخر / Other Reason

الإجراءات المتخذة / Actions Taken

التواصل الهاتفي مع ولي الأمر / Phone Call to Parent

رسالة إلكترونية لولي الأمر / Email to Parent

اجتماع مع ولي الأمر / Parent Meeting

جلسة إرشادية مع الطالب / Counseling Session

إشعار الإدارة / Notified Administration

خطة متابعة حضور / Attendance Follow-up Plan

ملاحظات الموجه / Counselor Notes

تاريخ المراجعة القادمة / Next Review Date

هدف الحضور المطلوب / Required Attendance Target

التوقيعات Signatures

الموجه الطلابي
Student Guidance Counselor

المدير التنفيذي
Principal

ولي الأمر
Parent / Guardian